Standardmäßig können nur Administratoren auf die SharePoint Webseite zugreifen. Administratoren können sämtliche Einstellung an der Webseite ändern und neue Funktionen (Apps) hinzufügen. Damit Benutzer auf die Webseite zugreifen können um Informationen auszutauschen, müssen diese freigeschalten werden.
Dazu die Webseite aufrufen und im Einstellungsmenü (Zahnrad) den Punkt Freigeben für wählen.
Es werden die bereits freigebenden Benutzer aufgeführt. Auf ERWEITERT klicken.
Die Gruppe auswählen, zu welcher die Benutzer hinzugefügt werden soll. In diesem Beispiel werden alle Domänen-Benutzer als Mitglieder Hinzugefügt.
| Gruppe | Beschreibung |
| Besitzer | Haben Vollzugriff auf die Webseite. Diese können uneingeschränkt Änderungen vornehmen |
| Mitglieder | Mitglieder können Inhalte erstellen. Dazu gehört z.B. Dokumente erstellen, an Diskussionen teilnehmen, etc.. |
| Besucher | Haben ausschließlich Leserechte. |
Auf Neu klicken.
Eine Person oder Gruppe aus dem Active Directory angeben und auf Freigeben klicken.
Die angebenden Personen können jetzt auf die SharePoint Webseite zugreifen.